Tuesday, April 13, 2021

How to password protect PDFs on Macs (for free)


If you are working remotely you may already be using or looking for some way to use password-protected PDFs to help maintain information security. Here is how to do so using your Mac’s built-in software.

There are two ways to create password-protected PDFs on the Mac, using Preview or the Print manager on the machine.

Use the Print dialog

You can use the multi-talented Print dialog to create a secure PDF. (Here are some additional printing secrets).

Here’s how it should work:

  • Create or open your document. It can be in any file format (Word, PDF, Pages, etc.) that you can print on your Mac. Edit it, make any required changes.
  • Tap Print… in the File menu.
  • The Print dialog will appear, look to the lower left corner of the Print dialog box and find the drop-down menu.
  • Click that menu and then choose “Save as PDF” in the options that appear.
  • You’ll see a new set of choices; the one you want to select is called “Security Options.” This is where the secure PDF magic sits, and you can set passwords to open documents, to copy content out of the document and to print a document.

This hidden talent should benefit any Mac user who needs a more secure way to share documents and files.

Apple

Security options in the Print dialog’s “Save as PDF” drop-down menu allow users to password protect PDFs.

What are the PDF Security Options?

There are three PDF Security Options available. You enable them by ticking the checkbox beside each option.

Require password to open document: Check this, enter and verify a password, and you will be required to enter the password you created to open the document. This is quite useful when sharing confidential items via email.

Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.





Source link

MORE Articles

Coronavirus छूने से नहीं फैलता, US की नई रिसर्च में दावा

वाशिंगटन: साल 2021 में जब कोरोना वायरस (Coronavirus) बहुत तेजी से फैल रहा था, तब हालत ये थी कि कुछ भी छूने से...

భారత్‌లో విలయం: Sputnik V రాకతో భరోసా? -రష్యన్ వ్యాక్సిన్ ధర, సమర్థత ఎంత? -కీలక అంశాలివే

భారత్‌లో మూడో వ్యాక్సిన్.. మన దేశంలో కొవిడ్ కేసులకు సంబంధించి అత్యవసర వినియోగానికి రెండు వ్యాక్సిన్లను వాడుతున్నారు. ప్రస్తుతం 45 ఏళ్లు దాటిన అందరికీ టీకాలను...

ఏపీలో కరోనా కల్లోలం : గత 24 గంటల్లో 4,228 కొత్త కేసులు ,10 మరణాలు, జిల్లాల వారీగా కేసులివే !!

గత 24 గంటల్లో కరోనాతో 10 మంది మృతి , మొత్తం కేసుల సంఖ్య 9,32,892 ఆంధ్రప్రదేశ్ రాష్ట్రంలో ఈరోజు నమోదైన మొత్తం కేసులతో కలిపి...

Taiwan’s AppWorks leads $1m round in Vietnam healthtech startup

Docosan says it has helped 50,000 patients book appointments with doctors across 35 specialties within less than a year of operations. Source link

మహారాష్ట్రలో లాక్‌డౌన్‌ .. నేడు మార్గదర్శకాలు, నిబంధనలు వెల్లడించనున్న మహా సీఎం ఉద్ధవ్ ఠాక్రే !!

మహారాష్ట్ర ముఖ్యమంత్రి ఉద్ధవ్ ఠాక్రే ఈరోజు రాత్రి 8:30 గంటలకు ప్రకటన కరోనా మహమ్మారి కట్టడి కోసం ప్రయత్నిస్తున్న మహారాష్ట్ర ప్రభుత్వం తయారుచేసిన నిబంధనలను, మార్గదర్శకాలను ప్రకటించడానికి...

Elon Musk की Girlfriend ने बनवाया ‘Alien Tatoo’, शेयर की टॉपलेस Photo

वाशिंगटन: दुनियाभर के सबसे अमीर लोगों में शामिल एलन मस्क (Elon Musk) की गर्लफ्रेंड ग्राइम्स (Grimes) ने सोशल मीडिया पर एक टॉपलेस फोटो...

Stay Connected

98,675FansLike
224,586FollowersFollow
56,656SubscribersSubscribe